Privatumo politika
Ši politika paaiškina, kaip REISO platformoje numatoma tvarkyti svetainės lankytojų, vairuotojų, įmonių atstovų ir kitų kontaktinių asmenų duomenis. Taikomi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 (BDAR) ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimai. Skirtingos funkcijos gali būti diegiamos etapais: nepradėtos teikti funkcijos savaime nereiškia, kad jų duomenys jau renkami.
1. Kas atsako už duomenis?
Šiame projekte platformos administracija įvardijama kaip REISO. Klausimams apie duomenis skirtas el. paštas: info@reiso.lt. Juridinio asmens pavadinimas, kodas ir registracijos adresas bus pateikti prieš pradedant viešai teikti paslaugas. Prekės ženklas savaime nėra juridinio duomenų valdytojo identifikacija.
Įmonė, kuri gauna vairuotojo duomenis savo teisėtoms darbo organizavimo, saugos ar teisinėms pareigoms vykdyti, gali veikti kaip atskiras duomenų valdytojas. Tokiu atveju ji turi pateikti savo informaciją apie duomenų tvarkymą. Faktinis atsakomybių pasiskirstymas nustatomas pagal teikiamas paslaugas ir sutartis.
2. Kokius duomenis tvarkome?
- Registracija ir ryšys: vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas, miestas, pasirinktos vairuotojo pažymėjimo kategorijos, paskyros identifikatorius ir prisijungimo patikros rezultatai.
- Vairuotojo profilis ir dokumentai: pateikta kvalifikacija, pažymėjimų duomenys ir galiojimo datos, dokumentų kopijos, patikros būsena, prieinamumas ir profilyje pateikti kontaktiniai ar atsiskaitymo duomenys. Asmens kodas ir adresas naudojami tik tada, kai jie būtini konkrečiai įdarbinimo ar kitai teisėtai procedūrai, o ne vien svetainės peržiūrai.
- Darbo organizavimas: paraiškos, užsakymai, maršrutai ir darbo vietos, datos, darbo valandos, būsenos, įkainiai, vertinimai, su darbu susijęs susirašinėjimas ir sąskaitų duomenys.
- Įmonių atstovai: vardas, kontaktai, pareigos ar paskyros vaidmuo, darbo vietų bei komandos kontaktai. Vieši juridinio asmens rekvizitai nėra savaime asmens duomenys, tačiau atstovų kontaktai gali būti asmens duomenys.
- Techniniai ir saugumo duomenys: IP adresas, užklausų laikas, naršyklės ir įrenginio informacija, sesijos identifikatoriai, klaidų ir prieigos žurnalai tiek, kiek reikia platformai veikti ir incidentams tirti.
- Pagalbos užklausos: jūsų pateiktas pranešimas, kontaktai, pridėti dokumentai ir atsakymų istorija.
Sveikatos duomenys. Tinkamumo dirbti ar vairuoti pažyma gali atskleisti specialių kategorijų duomenis. Prašoma tik būtinos išvados ir galiojimo informacijos, ne diagnozių ar visos ligos istorijos. Tokių duomenų rinkimas gali būti pradėtas tik nustačius konkretų BDAR 9 straipsnio pagrindą ir teisės aktuose numatytas apsaugos priemones; bendras sutikimas su šia politika nėra pakankamas pagrindas.
Jei nurodote kitų žmonių, pavyzdžiui, komandos nario ar skubaus kontakto, duomenis, turite turėti teisę juos pateikti ir informuoti tuos žmones. REISO pareiga tinkamai informuoti šiuos asmenis išlieka tiek, kiek ją numato BDAR.
3. Tikslai ir teisiniai pagrindai
| Tikslas | Teisinis pagrindas |
|---|---|
| Paskyros sukūrimas, užsakymų administravimas, kandidatavimas ir pagalba dėl paslaugos. | Sutarties vykdymas ar veiksmai jūsų prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b p.). Įmonių kontaktinių asmenų duomenims – pagrįstas teisėtas interesas organizuoti sutartinius santykius (f p.). |
| Darbo santykių, apskaitos, mokesčių ir privalomų kvalifikacijos patikrų administravimas, kai šios pareigos taikomos. | Konkreti teisinė prievolė (c p.); specialių kategorijų duomenims papildomai būtina taikytina BDAR 9 str. išimtis. |
| Prisijungimų apsauga, sukčiavimo prevencija, veiklos žurnalai ir teisinių reikalavimų gynimas. | Teisėtas interesas (f p.), įvertinus būtinumą ir poveikį jūsų teisėms; teisinė prievolė, kai ji taikoma. |
| Pasirenkama tiesioginė rinkodara ar nebūtina analitika, jeigu tokios funkcijos būtų įdiegtos. | Išankstinis sutikimas (a p.), kai jo reikalauja teisės aktai. Sutikimas atskiriamas nuo paslaugos naudojimo ir gali būti atšauktas. |
Prisijungimo kodai ir būtini pranešimai apie jūsų užsakymus nėra savaime sutikimas gauti reklamą. Atsisakymas gauti reklamą neturi trukdyti naudotis paslauga. Duomenys, kurių būtina pateikti sutarčiai ar teisinei pareigai vykdyti, nurodomi atitinkamame procese; jų nepateikus konkreti paslauga gali būti neteikiama.
4. Kam duomenys atskleidžiami?
Duomenys prieinami tik pagal paskirtį ir suteiktas teises. Įmonės atstovui gali būti pateikta užduočiai reikalinga vairuotojo kvalifikacija, kontaktai ir darbo būsena. Vairuotojui – darbo vietos, užsakymo ir atsakingo kontakto informacija. Dokumentų kopijos ir asmens kodai nėra skirti viešam skelbimui ar visiems platformos naudotojams.
- Replit: programos talpinimas, duomenų bazė, failų saugykla ir infrastruktūros veikimas. Duomenys, kuriuos platforma saugo šiose paslaugose, apdorojami tiek, kiek reikia jų veikimui. Privatumo informacija.
- Clerk: įdiegtų paskyrų autentifikavimas ir sesijų valdymas; gali būti perduodami prisijungimo identifikatoriai, paskyros ir techniniai saugumo duomenys. Privatumo informacija.
- Google: pasirinkus „Google“ prisijungimą – jūsų leisti profilio duomenys. Svetainės pagrindinis puslapis taip pat įkelia „Google Fonts“ šriftus, todėl naršyklė kreipiasi į šio teikėjo serverius ir perduoda techninius užklausos duomenis. Privatumo informacija.
- Twilio: numatytas SMS patvirtinimo ir pranešimų teikėjas. Kai SMS funkcija bus įjungta, jam bus perduodamas gavėjo telefono numeris, būtinas pranešimo turinys ir pristatymo duomenys. Šio projekto rengimo metu SMS registracija dar neaktyvi. Privatumo informacija.
- Kiti būtini gavėjai: įgalioti apskaitos ar teisiniai specialistai, institucijos ir kiti gavėjai tik tada, kai toks perdavimas būtinas ir turi teisinį pagrindą.
Tarptautiniai teikėjai gali tvarkyti duomenis už Europos ekonominės erdvės ribų. Prieš perduodant duomenis turi būti įvertintas konkretus perdavimas ir taikomas galiojantis tinkamumo sprendimas ar kitos BDAR V skyriaus garantijos, pavyzdžiui, standartinės sutarčių sąlygos ir, kai reikia, papildomos priemonės. Informacijos apie konkrečias garantijas galima prašyti el. paštu info@reiso.lt; šis projektas nėra patvirtinimas, kad visi duomenys laikomi tik ES.
5. Saugojimas ir saugumas
Duomenys neturi būti saugomi ilgiau, nei būtina konkrečiam tikslui. Paskyros informacija saugoma naudojimosi paslauga laikotarpiu, o paskyrą uždarius – tik tiek, kiek būtina taikomoms teisinėms pareigoms, ginčams ar pagrįstam saugumo poreikiui. Darbo, apskaitos ir mokesčių dokumentų terminai nustatomi pagal atitinkamiems dokumentams taikomus teisės aktus. Pasibaigę ar pakeisti kvalifikacijos dokumentai turi būti peržiūrimi ir šalinami, kai jų saugoti nebereikia.
Prieš viešą veiklos pradžią turi būti patvirtintas konkretus duomenų saugojimo ir šalinimo grafikas, apimantis žurnalus, nenaudojamas paskyras, dokumentų kopijas ir atsargines kopijas. Paskyros uždarymas savaime nepanaikina teisės aktuose numatytos dokumentų saugojimo pareigos.
Taikoma prieigos kontrolė ir autentifikavimas, dokumentų prieiga ribojama pagal vaidmenis. Administracinės bei techninės priemonės turi atitikti duomenų pobūdį ir riziką. Nė viena interneto paslauga negali garantuoti absoliutaus saugumo; apie įtariamą paskyros ar duomenų pažeidimą prašome nedelsiant pranešti.
6. Slapukai ir naršyklės atmintis
Prisijungimo ir saugumo slapukai naudojami sesijai palaikyti bei paskyrai apsaugoti. Registracijos formos telefonas, miestas ir pasirinktos kategorijos gali būti laikinai išsaugoti naršyklės sesijos atmintyje (sessionStorage), kad tęsiant registraciją jų nereikėtų įvesti iš naujo. Ši sesijos atmintis paprastai išvaloma uždarius atitinkamą naršyklės kortelę.
Prieš viešą paleidimą turi būti patikrintas faktinis slapukų sąrašas, jų teikėjai ir galiojimo terminai. Būtinų slapukų naudojimas atskiriamas nuo reklamos ar pasirenkamos analitikos: nebūtinos technologijos gali būti įjungiamos tik gavus sutikimą, kai jis privalomas. Vien apsilankymas svetainėje nėra sutikimas. Slapukus taip pat galite valdyti naršyklėje, tačiau juos užblokavus dalis prisijungimo funkcijų gali neveikti.
7. Jūsų teisės
Pagal taikomas BDAR sąlygas turite teisę:
- žinoti, kaip tvarkomi jūsų duomenys, ir gauti jų kopiją;
- prašyti ištaisyti netikslius ar papildyti neišsamius duomenis;
- prašyti ištrinti duomenis arba apriboti jų tvarkymą, kai tam yra teisinis pagrindas;
- gauti perkeliamus duomenis struktūruotu formatu, kai taikoma duomenų perkeliamumo teisė;
- nesutikti su teisėtu interesu grindžiamu tvarkymu dėl su jūsų konkrečia situacija susijusių priežasčių ir bet kada nesutikti su tiesiogine rinkodara;
- bet kada atšaukti sutikimą, nepaveikiant iki atšaukimo teisėtai atlikto tvarkymo;
- pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai ar kreiptis į teismą.
Prašymus siųskite info@reiso.lt. Prireikus paprašysime proporcingai patvirtinti tapatybę. Į prašymą atsakoma nepagrįstai nedelsiant, paprastai per vieną mėnesį. Sudėtingais ar gausiais atvejais terminas gali būti pratęstas iki dviejų papildomų mėnesių, apie priežastis informuojant per pirmą mėnesį. Teisės nėra absoliučios, pavyzdžiui, privalomai saugomų darbo ar apskaitos dokumentų ne visada galima iš karto ištrinti.
Šiuo projektu nenumatoma vien automatizuotai priimti jums teisinį ar panašų reikšmingą poveikį turinčių sprendimų. Jeigu tokios funkcijos būtų diegiamos, prieš jų taikymą būtų pateikta atskira informacija ir numatytos atitinkamos garantijos.
8. Kontaktai, nepilnamečiai ir pakeitimai
Vairuotojo paskyra ir darbo pasiūlymai skirti pilnamečiams asmenims, atitinkantiems konkrečiai veiklai taikomus amžiaus bei kvalifikacijos reikalavimus. Sąmoningai nesiekiame rinkti nepilnamečių duomenų. Jei manote, kad tokių duomenų gavome be tinkamo pagrindo, susisiekite.
Atnaujinus šią politiką, paskelbiama nauja redakcijos data. Apie reikšmingus faktinio tvarkymo pasikeitimus informuojama iš anksto tinkamu būdu; naujas sutikimas gaunamas, kai jo reikalauja teisės aktai. Naudojimosi paslauga taisyklės pateikiamos naudojimosi sąlygose.
Pradėta vairuotojo registracija
Paspaudus „Pradėti registraciją“ išsaugome pateiktą el. pašto adresą, miestą, pasirinktas vairuotojo pažymėjimo kategorijas ir pateikimo laiką, net jei vėliau nesukuriate paskyros. Šiuos duomenis įgalioti REISO administratoriai naudoja atsakyti į jūsų registracijos užklausą ir susisiekti dėl jos užbaigimo. Tai nėra naujienlaiškio ar reklamos prenumerata. Užklausa savaime nepatvirtina el. pašto ar vairuotojo kvalifikacijos ir nesukuria paskyros. Dėl savo užklausos duomenų galite kreiptis el. paštu info@reiso.lt.
Rašykite info@reiso.lt.